AFAS Expert Salarisadministratie voor internationale beveiligingsorganisatie Schiphol

Wij zoeken een Salarisadministrateur met uitgebreide ervaring in AFAS Profit, die zorgt voor een vlekkeloze salarisverwerking in een dynamische omgeving.

Wie is I-SEC

I-SEC Nederland is onderdeel van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in luchthavenbeveiliging. In Nederland zorgen wij voor de veiligheid op onze nationale luchthaven Schiphol. Onze ruim 1.500 beveiligers staan dagelijks klaar bij de Centrale Securitycheck en bij de toegangscontroles van luchthavenpersoneel – alles om miljoenen passagiers veilig te laten reizen.

Sinds onze start in 2007 zijn we uitgegroeid tot de grootste luchthavenbeveiliger van Nederland.

Over de salarisadministratie
Een juiste en tijdige salarisbetaling vinden wij van groot belang. Daarom voeren wij de volledige salarisadministratie in eigen huis uit, met behulp van AFAS Profit als HR- en salarissysteem. De CAO Particuliere Beveiliging is hierbij van toepassing.

De maandelijkse variabele gegevens – zoals overuren, meeruren, reiskosten en onregelmatigheidstoeslagen – worden automatisch via een interface vanuit de afdeling planning aangeleverd. Binnen dit proces werken onze salarisadministrateurs en HRIS-consultants nauw samen om alles tot in de puntjes te verzorgen.

De primaire taak van de salarisadministrateur

Je zorgt ervoor dat alle circa 1.500 medewerkers van I-SEC Nederland B.V. tijdig en correct hun salaris ontvangen. Met jouw oog voor detail en kennis van wet- en regelgeving houd je de salarisadministratie zorgvuldig op orde en bewaak je dat alles tot in de details klopt.

Wie zoeken wij?

I-SEC Nederland bevindt zich in een transitie met Schiphol vanwege een nieuw tienjarig contract. Dat betekent dat we nieuw personeel verwelkomen en onboarden, en daarin speel jij als salarisadministrateur een belangrijke rol.

Je werkt projectmatig, hands-on en proactief, en schakelt soepel tussen Schiphol en onze interne afdelingen. Met jouw kennis van AFAS help je processen te verbeteren en te automatiseren. Je bent mensgericht, denkt mee met nieuwe collega’s en draagt zo bij aan een professionele en betrouwbare salarisadministratie.

Zorg jij als Salarisadministrateur voor een strakke en foutloze loonadministratie?

Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren en bijwerken van stamgegevens en salarismodule in AFAS Profit;

• Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties;

• Verwerken van loonmutaties op basis van HR-, CAO- en wettelijke wijzigingen, inclusief variabele componenten van Planning;

• Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens;

• Controleren van loonberekeningen en voorbereiden van maandelijkse en tussentijdse betalingen;

• Opmaken van salarisjournaalposten en aangiftes sociale premies/loonbelasting;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en interne functionarissen;

• Samenstellen van managementinformatie voor interne controle en externe accountants;

• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en toepassen van verhogingen en tredeverhogingen.

Daar heb je voor nodig:

• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 4;

• In het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of een vergelijkbare opleiding;

• Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig voeren van een salarisadministratie;

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;

• Gevorderde kennis en ervaring met AFAS Profit (o.a. inrichten, aanpassen looncomponenten, analyses maken en rapportages inleveren);

• Ervaring met het zelfstandig verwerken en uitbetalen van salarissen (±1500 medewerkers);

• Basiskennis van Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudpakket;

• Gevorderde kennis van Excel (waaronder draaitabellen en complexe formules);

• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salaris, sociale verzekeringen, loonbelasting en pensioenen;

• Vaardigheden en competenties: integer, communicatief vaardig, empathisch, analytisch, leergierig, geduldig, accuraat en zelfstandig;

• Je werkt graag samen en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels.

Wij bieden:

• Een marktconform salaris; € 4.500 - € 5.600 o.b.v. fulltime bruto per maand;

• Dynamische werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerken;

• Laptop en mobiele telefoon;

• 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltimebasis;

• Eindejaarsuitkering (2,17% van bruto salaris);

• Onderdeel worden van een leuk en gemotiveerd team.
  

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met team Recruitment op het telefoonnummer 020-7158900 (optie 2) of mail naar: amsrecruitment@i-sec.com. Of stuur een whatsapp naar 06-43397213.

Selectieprocedure:

Na ontvangst van jouw CV en (optionele) motivatiebrief, zullen we tijdens een telefonische intake een eerste screening en matching uitvoeren. Vervolgstappen zijn interviews met de hiring manager en met teamleden. Een PT screening is vast onderdeel voor ook onze staf medewerkers, als luchthavenbeveilingsorganisatie.