HR Project Coördinator

Ben jij een organisatietalent met passie voor HR en projectmanagement? Als HR Project Coördinator speel jij een cruciale rol in het succesvol uitvoeren van diverse HR-projecten binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner Talent, Health Services en Consultancy en andere HR-collega’s, waarbij jouw bijdrage direct bijdraagt aan de strategische doelstellingen van I-SEC. Ben jij klaar voor de uitdaging? Lees dan snel verder!

Doel van de functie.

Als HR Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, bewaken en beheersen van verschillende HR-projecten. Je motiveert alle betrokkenen om de projectdoelstellingen te realiseren, met oog voor tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s. Daarnaast ondersteun je bij de coördinatie en implementatie van projecten op verschillende HRthema’s, zoals talent, opleidingsprogramma’s, verzuim en arbo en duurzame inzetbaarheid. Je werkt data-gedreven en bent in staat om effectief samen te werken met HR-collega’s en andere afdelingen binnen de organisatie..

Verantwoordelijkheden

• Het beheren van het volledige projectproces, van het opstellen van een plan van aanpak en projectplan tot de afronding van het project.

• Ondersteunen bij de coördinatie en implementatie van HR-projecten en - processen.

• Feedback verzamelen van managers en medewerkers over HR-processen en - programma's, en deze gebruiken voor verbeterinitiatieven.

• Sterke relaties opbouwen met stakeholders binnen HR en andere afdelingen.

• Updates geven over de voortgang van projecten en intern/extern onderzoek gebruiken om betere besluitvorming te ondersteunen.

• Zorgen voor een nauwkeurige projectadministratie en zorgen voor uniforme documentatie en opslag van projectinformatie.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding

• Ervaring in projectmatig werken.

• Je bent planvaardig en houdt overzicht.

• Je bent kritisch en wilt het beste resultaat behalen voor zowel de organisatie als de medewerkers.

• Kennis en affiniteit met HR-processen -en procedures. Bij voorkeur ervaring met het systeem AFAS-Profit.

• Beheersing van de Nederlandse taal op professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk

Vaardigheden

• Communicatief vaardig: Je weet goed te communiceren met diverse niveaus binnen de organisatie, en bouwt sterke relaties op met stakeholders.

• Doelgericht: Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt efficiënt in een drukke werkomgeving. Je haalt concrete resultaten en doelen, en lost obstakels op met een helikopterview.

• Analytisch: Je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en gaat grondig te werk om tot onderbouwde conclusies te komen.

• Voortgang bewaken: Je evalueert de voortgang van projecten, signaleert afwijkingen en onderneemt corrigerende acties wanneer nodig.

• Accuraat: Je streeft naar nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig en geordend worden uitgevoerd.

• Adviseren: Je geeft advies om zowel persoonlijke als bedrijfsmatige doelen te behalen.

• Oplossingsgericht: Je herkent problemen, bedenkt oplossingsstrategieën en werkt proactief samen met anderen om problemen op te lossen.

Wat wij jou bieden:

• 24 vakantiedagen en 13 ATV-dagen;

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie;

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;

• Flexibiliteit in kantoor en thuiswerkdagen;

• Een gezellig en gedreven HR-team waarin samenwerking centraal staat;

• Ons waarderingsprogramma MY-SECCIES;

• Gezellige teamuitjes en teamlunches.

Past deze functie nou helemaal bij jouw? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief in bij de sollicitatie.

Sluitingsdatum: 27 februari 2025

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mariska van de Riet via e-mail m.vanderiet@i-sec.com.