Salarisadministrateur voor internationale beveiligingsorganisatie in de luchtvaart

Gezocht: Ervaren Salarisadministrateur voor nauwkeurige en tijdige verwerking van salarissen in een dynamische organisatie.

Wie is I-SEC

I-SEC Nederland maakt deel uit van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de beveiliging van luchthavens en luchtvaartmaatschappijen. In Nederland dragen wij zorg voor de beveiliging van onze nationale luchthaven Schiphol. Je vindt onze gekwalificeerde luchthavenbeveiligers bij de Centrale Securitycheck waar alle passagiers en handbagage gecontroleerd worden en bij de controles van al het personeel dat op de luchthaven werkt. I-SEC is in 2007 in Nederland gestart en uitgegroeid tot de grootste luchthavenbeveiliger. Op Schiphol zijn ruim 1.300 van onze mensen dagelijks in de weer om het reizen voor miljoenen passagiers zo veilig mogelijk te maken.

De salarisadministratie wordt geheel in de eigen organisatie uitgevoerd vanwege het grote belang voor I-SEC Nederland B.V. van een juiste en tijdige betaling aan de medewerkers. AFAS Profit is het HR en salarisadministratie systeem. De CAO Particuliere Beveiliging is van toepassing. De maandelijks variabele salarisgegevens van onder andere overuren en meeruren, reiskosten en onregelmatigheidstoeslag worden door de afdeling Planning middels een interface verstrekt. De salarisadministrateur en de Human Resource Information System (HRIS) Consultants werken nauw samen.

De primaire taak van de salarisadministrateur:

Verantwoordelijk voor het uitvoeren van een tijdige, juiste en accurate salarisverwerking en uitbetaling van salarissen aan I-SEC Nederland B.V. medewerkers. Daarnaast zorgdragen voor het voeren van de salarisadministratie volgens wettelijke en bedrijfsmatige verplichtingen.

Wie zoeken wij op dit moment? I-SEC Nederland zit in een transitie fase met Schiphol n.a.v. een nieuw 10-jarig contract. Dat betekent dat we personeel gaan overnemen en onboarden bij ons. De salarisadministrateur speelt daarin een belangrijke rol. Je kunt projectmatig werken, hebt een handson en proactieve instelling, je gaat veel samenwerken met Schiphol tijdens deze tender fase, en bent een goede teamspeler om nauw samen te werken met diverse interne afdelingen. Ook kan je je goed verplaatsen in (nieuwe) medewerkers en ga je mensgericht te werk om veel vragen te beantwoorden en bij te dragen in professionele salaris administratie.

Zorg jij als Salarisadministrateur voor een strakke en foutloze loonadministratie?

• Verwerken van loonmutaties op basis van HR, wettelijke, CAO en overige mutaties (bijv. wijzigingen van stamgegevens) en variabele componenten van de afdeling Planning (bijv. onregelmatigheidstoeslag).

• Uitvoeren van controles op te verwerken en verwerkte gegevens. Uitvoeren van controles op bruto/netto berekeningen en stamgegevens.

• Voorbereiden en controleren maandelijkse en tussentijdse uitbetalingen.

• Opmaken en verifiëren salarisjournaalpost.

• Opmaken van aangiftes sociale premies/loonbelasting.

• Geven van informatie aan individuele medewerkers van I-SEC Nederland bij vragen over de loonstrook, pro-forma berekening, bij onjuistheden, wijzigingen, werkgeversverklaring en loonbeslagen.

• Geven van informatie aan diverse functionarissen van diverse afdelingen van I-SEC Nederland.

• Aansluiten van de financiële administratie en salarisadministratie.

• Zorgen voor samenstelling van management informatie met betrekking tot salarissen zodat verantwoorde controle ten behoeve van Finance Director, interne controle en externe accountants kan plaatsvinden 

• Beheren van salarismodule in AFAS Profit zodat de output uit het salarissysteem volledig blijft beantwoorden aan de verplichtingen tegenover werknemers en instellingen/instanties.

• Aanpassen stamgegevens AFAS Profit (individueel niveau of groepsniveau bij CAO wijzigingen)

• Verhogingen en trede verhogingen.

• Bijhouden van relevante ontwikkelingen m.b.t. wet- en regelgeving op salarisgebied

Daar heb je voor nodig:

• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 4 en je hebt het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of een vergelijkbare opleiding.

• Minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig voeren van een salarisadministratie.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

• Gevorderde kennis van het AFAS Profit systeem.

• Basiskennis van het boekhoudpakket Exact Online (of vergelijkbaar)

• Gevorderde kennis van Excel (o.a. draaitabellen, formules).

• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op salaris gebied, sociale verzekeringen, loonbelasting en pensioenen.

• Je bent integer, communicatief vaardig, empathisch, analytisch, leergierig, geduldig en vindt het prettig om samen te werken. Je bent accuraat, zelfstandig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels.

Wij bieden:

• Een marktconform salaris; € 4.500 - € 5.600 o.b.v. fulltime bruto per maand

• Dynamische werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerken

• Laptop en mobiele telefoon

• 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltimebasis

• Eindejaarsuitkering (2,17% van bruto salaris)

• Onderdeel worden van een leuk en gemotiveerd team
  

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met team Recruitment op het telefoonnummer 020-7158900 (optie 2) of mail naar: amsrecruitment@i-sec.com. Of stuur een whatsapp naar 06-43397213.

Selectieprocedure:

Na ontvangst van jouw CV en (optionele) motivatiebrief, zullen we tijdens een telefonische intake een eerste screening en matching uitvoeren. Vervolgstappen zijn interviews met de hiring manager en met teamleden. Een PT screening is vast onderdeel voor ook onze staf medewerkers, als luchthavenbeveilingsorganisatie.