Stagiair HR Services Consultant

Ter versterking van de HR Desk zoeken wij een HR Services Stagiair!

Lijkt het jou leuk om een kijkje te nemen in de security-wereld van I-SEC? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en niet bang is voor een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de HR Services afdeling zoeken wij een stagiair die de komende maanden onze afdeling komt versterken. Tijdens deze periode zullen wij jou kennis laten maken met de HR-werkzaamheden in de security branche en kom je te werken met een leuk HR-Services team van zes collega’s!

Doel van de Functie

Als HR Services Stagiair ben je verantwoordelijk voor het HR-advies aan de aan jou toegewezen teams. Je zult leren om advies te geven aan leidinggevenden en medewerkers ten aanzien van een aantal HR-onderwerpen. Ook zul je je bezighouden met alle HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden. Hier word je natuurlijk goed in begeleid zodat je dit op den duur zelfstandig uit kunt voeren.

De HR-afdeling streeft naar continue verbetering van het operationele proces. Het doel is om optimale dienstverlening te realiseren aan de medewerkers. Hierbij is het belangrijk dat risico’s worden verminderd, de efficiëntie van het operationele proces wordt verbeterd en er kosten efficiënt wordt gewerkt. Als HR Services Stagiair krijg je de kans om aan de slag te gaan met het optimaliseren van bestaande HR-processen en werk je mee aan ad hoc HR-projecten.

Eindverantwoordelijkheden

• Opbouwen van duurzame samenwerking en relatie met de eigen toegewezen teams en de leidinggevenden van die teams.

• Je leert bruikbaar en inhoudelijk advies te geven aan leidinggevenden en medewerkers m.b.t. HR-procedures, HR-beleid, veranderende wetgeving en andere specifieke HR-onderwerpen zoals alle vormen van verlof, contractverlengingen, etc.

• Het juist, tijdig en zorgvuldig verrichten van (administratieve) werkzaamheden ten behoeve van de personeelsadministratie en het up to date houden van de e-dossiers.

• Ervoor zorgen dat de HR Services binnen I-SEC Nederland ‘best in class’ zijn, met daarbij de nadruk op proces, kwaliteit, digitalisering, productiviteit, budgetbeheer en een prettige employee journey.

• Up to date houden van kennis en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Wat vragen wij van jou?

Een HBO werk- en denkniveau;

Actuele kennis van de huidige wet- en regelgeving;

Belangrijkste competenties

Communicatief vaardig

• Heeft zeer goede sociale- en communicatie vaardigheden. Weet met de diverse niveaus in een organisatie te communiceren en heeft een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Heeft een goed ontwikkeld empathisch vermogen.

Resultaatgericht

• Je beschikt over de mogelijkheid om prioriteiten te stellen en werklast zelfstandig te organiseren in een drukke werkomgeving. Je spant je je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet snel op!

Analytisch vermogen

• Je kan van nature hoofd- en bijzaken onderscheiden, je bent goed in het ontleden van informatie en het leggen van verbanden. Je hebt snel door welke ontwikkelingen gevolgen hebben voor het werk en handelt hiernaar.

Accuraat

• Je streeft naar nauwkeurigheid en probeert fouten zoveel mogelijk te voorkomen.

Aanpassingsvermogen

• Je kan snel schakelen en accepteren van ‘nieuwe werkelijkheden’. Je blijft efficiënt werken onder wisselende omstandigheden door je steeds aan te passen aan de omgeving, taken, verantwoordelijkheden, en/of mensen. Je bevordert een klimaat op de afdeling waarin verandering en vernieuwing mogelijk gemaakt wordt en je bent een teamplayer.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke stagevergoeding;

• Een leuke en dynamische stageplek;

• Een leuk team.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en wil jij aan de slag bij ons als HR-stagiair? Solliciteer dan nu!