Manager Planning & Capaciteit

Wil jij de touwtjes in handen hebben als Manager Capaciteit en Planning in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

Als Manager Planning & Capiciteit ben je verantwoordelijk voor alle planning gerelateerde zaken binnen de organisatie (+/- 1100 werknemers) en tevens het aanspreekpunt voor de stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor de beschikbare capaciteit van de medewerkers. Kwaliteit van de dienstverlening en continue procesverbeteringen zijn een belangrijk onderdeel van het takenpakket.

Het continu verbeteren van je planningsteam is geen uitdaging die jij uit de weg zal gaan. Samen met een afdeling van operationele- en centrale planners houd jij het overzicht over alle werkzaamheden die worden uitgevoerd en de inzet van de collega's. Je signaleert afwijkingen en/of wijzigingen in de capaciteit van de operatie. Met jouw analyses adviseer je collega's over de beste oplossing om de aansluiting tussen het werkaanbod en capaciteit op te lossen. Ontwikkelingen in het vakgebied volg je op de voet en op basis van complexe informatie kan je snel een oordeel vormen. Je kunt helder communiceren en goed schakelen op alle niveaus. Wijziging van de planningsmethodiek en -systemen staat hoog op de agenda. Als jij energie krijgt van deze uitdaging dan komen we graag met je in contact!

Je bent onderdeel van het management team en daarin werk je dagelijks samen met de verschillende managers binnen de vestiging en rapporteer je direct aan de Managing Director. In jouw rol als manager planning & capaciteit ben je verantwoordelijk voor strategisch planningsmanagement en stakeholdermanagement en voor jouw klanten ben je het aanspreekpunt voor contract- en capaciteitsmanagement. Je bent hiërarchisch verantwoordelijk voor de aansturing van twee teams met daarin totaal 33 collega's.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en aanpassen van het jaarplan en het monitoren van de voortgang en je doet dit op verschillende niveau's:

• Operationeel (0 tot 1 maand), monitoren van de gerealiseerde werkzaamheden en aandacht voor de voortgang.

• Tactisch (1 tot 6 maanden), monitoren van beschikbare capaciteit voor de komende periode.

• Strategisch (6 maanden tot 3 jaar), monitoren van ontwikkelingen in de capaciteit en de impact op de bezetting.

• Een HBO (of universitaire) opleiding heeft afgerond;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring heeft op het gebied van (complexe) planning van medewerkers en in een vergelijkbare verantwoordelijke functie;
• Goed overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Communicatief erg sterk;
• Analytisch sterk is en goed overweg kan met Excel, Google Analytics en Planningssystemen (Rostar Cas);
• Ervaring heeft bij voorkeur in de hospitality, retail of beveiligingswereld, specifiek gericht op planningsmanagement en stakeholdermanagement;

Bedrijf omschrijving

In de beveiligings- en luchtvaartbranche werken is bijzonder. Onze organisatie maakt deel uit van een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de beveiliging van luchthavens en luchtvaartmaatschappijen.

Arbeidsvoorwaarden

In ruil voor jouw energie, inzet en betrokkenheid, zorgen wij goed voor je. Dit mag je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen de €5.000,- en €8.000,- op basis van 40 uur per week;

• 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris;

• een goede pensioenvoorziening;

• 2,17% eindejaarsuitkering;

• een bedrijfsauto;

• 24 vakantiedagen en 13 ADV dagen;